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教育处每周接待留学人员时间为 :

每周二下午 3:00 - 5:00

联系电话:02-62864351,02-62869982,
02-62868666

传真: 02-62901652

办公通信地址:6 Dalman Crescent,
O’Malley,ACT 2606

电子信箱:eduau@edu-australia.org

 

 《留学回国人员证明》办理指南

[字号: ]
2019-06-14

  各位中国留学人员好!为方便广大留学人员学成回国后办理就业、落户和购车免税等事项,驻澳大利亚使馆教育处对申请办理《留学回国人员证明》(以下简称《证明》)相关事宜说明如下,请各位留学人员仔细阅读并按程序相应准备。

  特别提醒:


  1.申请人根据在澳最终学历学位或留学经历所在地所属馆区相应办理:

  如系在本馆区范围内(首都地区、北领地、西澳州)获得的,请按本指南要求联系使馆教育处办理;

  如系在南澳州获得的,201971日之前,仍按本指南要求联系使馆教育处办理;201971日之后,请联系中国驻阿德莱德总领事馆领侨处办理。

  如系在澳大利亚其它地区获得的,请按如下馆区范围联系办理:

  在新南威尔士州留学的人员请联系中国驻悉尼总领事馆教育组办理;

  在维多利亚州和塔斯马尼亚州留学的人员请联系中国驻墨尔本总领事馆教育组办理;

  在昆士兰州留学的人员请联系中国驻布里斯班总领事馆教育组办理。

  2.根据现行政策规定,留学人员回国后办理学历学位认证不需要提供《留学回国人员证明》。

  3.一般情况下,大城市落户、报考公务员、部分高校和企业招聘、购进口车部分免税等可能需要开具该证明。除了国家留学基金公派人员,该证明不是留学人员回国前必须办理的手续,可根据个人实际需求办理

  4.公费和自费留学人员符合下述条件均可申请办理《证明》。

  一、申请条件

  1.现为中华人民共和国公民

  2.在澳学习并获得Diploma以上学历或学位(含Diploma),或在澳访问进修、或从事博士后研究6个月以上;

  3.已经回国,或者计划近期回国(回国前三个月以内提出申请);

  4.在澳最终学历学位或留学经历系在本馆区范围内(首都地区、北领地、西澳州)获得

  5.每个申请人的全部在澳留学经历只能办理1份《证明》,其他在澳留学经历如符合要求可以在《证明》备注栏列出。

  二、办理方式

  (一)邮寄办理

  请提前在http://www.lxgz.org.cn/SAonline/australiaAdmin完成网上注册,根据系统要求,完整准确填报相关信息,按要求准备好相关证明材料(请仔细阅读三、办证所需材料清单)和1个回邮信封(请仔细阅读 常见问题(七):如何准备回邮信封),统一邮寄到教育处如下地址办理。

  邮寄办理时可以同时邮寄多人材料,共用一个B4回邮信封。

  1:网上注册和填报信息一经提交不可更改,请谨慎填写,责任自负;

  2:教育处收到邮寄材料后,一般在15个工作日内办结《证明》并寄出;

  3:教育处不负责查询邮寄进度,也不保留回邮单号。

  邮寄地址:

  Education Office

  6 Dalman Crescent, O’Malley, ACT 2606

  电话:0061-2-62864351

  (二)现场办理

  请提前在http://www.lxgz.org.cn/SAonline/australiaAdmin完成网上注册,根据系统要求,完整准确填报相关信息,并通过系统预约现场办理时间,按要求准备好相关证明材料(请仔细阅读三、办证所需材料清单)。留学人员需本人携带相关材料到教育处现场办理,也可委托他人代办(需书面委托函)。现场办理时不需要回邮信封,《证明》办好当场可取。

  办理时间:每周二下午3:00-5:00(公共节假日和特殊通告期间除外),请务必提前预约,不接受网络系统预约以外的其他预约方式。现场办证过程中,仍按到达先后排队办理。可提前1个月预约,每人只有2次预约机会;前一次预约过期后才能预约第二次;预约成功后不能调整预约时间,请大家谨慎选择。毕业集中时段,教育处会采取放大预约数量、增加办证人手、增加开放天数等方式来满足办证需求。

  现场办证地址:

  Education Office

  6 Dalman Crescent, O’Malley, ACT 2606

  电话:0061-2-62864351

  1:网上注册和填报信息一经提交不可更改,请谨慎填写,责任自负;

  2:前往现场办理时需按门铃进入办证等候区域,并按照现场工作人员指引,排队有序排队、提交材料和领取《证明》;办证等候区域以外请勿随意走动。


  三、办证所需提交纸质材料清单


  (一)在澳学习并获得学历或学位的留学人员需按顺序准备下列材料:

  1.有效护照信息页复印件;

  2.有效签证信息页复印件;

  3.成绩单原件或经公证的复印件(原件退还本人);

  4.学业完成信或者学历、学位证书的复印件;

  5.单程回国机票打印件或电子客票复印件;

  6.符合规格要求的回邮信封(邮寄办理需用)

  (二)国家留学基金公派、中科院院派以及高校或单位公派的访问研修人员(含联合培养、短期进修)需按顺序准备下列材料:

  1.留学期间离澳情况汇报(留学期间不论有无离澳情况,均须提交此项材料)

  2.有效护照信息页复印件;

  3.护照出入境记录页复印件(留学期间有短期离澳情况的人员须提供详细说明)

  4.有效签证信息页复印件;

  5.单程回国机票打印件或电子客票复印件;

  6.留学生活总结打印版(不需导师签字)

  7.符合规格要求的回邮信封(邮寄办理需用)

  (三)其他类型访问研修人员(含博士后)需按顺序准备下列材料:

  1.有效护照信息页复印件;

  2.护照出入境记录页复印件(留学期间有短期离澳情况的人员须提供详细说明)

  3.有效签证信息页复印件;

  4.访问进修单位邀请信复印件;

  5.完成访问进修证明信原件(由访学单位或合作导师开具,须相关负责人或合作导师本人亲笔签名,电子签名无效);

  6.单程回国机票打印件或电子客票复印件;

  7.符合规格要求的回邮信封(邮寄办理需用)

  材料说明:

  1.有效签证指的是完成学业时还在有效期内的澳方签证文件,可以是准签信(Visa Grant Notice)、VEVO验证页或护照签证页复印件。因完成学业较早,目前不能提供有效签证的,可以使用入学证明(CoE)复印件代替。

  2.成绩单原件查验后随《证明》一并寄回或退回。不方便提供原件的,复印成绩单并经太平绅士、警察局、学校学生事务管理部门或中国境内公证处公证后代替原件。

  3.办理《证明》时未获得学位证书的,须提供毕业院校开具的学业完成信原件(Letter of Completion,须由学生事务部门负责人员亲笔签名,电子签名无效)。已经获得学位证书的,必须提供学位证书复印件。

  4.已回到国内,不能提供单程回国机票的,可以使用护照入境章页复印件代替。

  5.除成绩单提供复印件时须公证外,其它材料的复印件不用公证。


  四、常见问题及解答


  (一)能够查询材料寄达情况吗?多久能办好《证明》?

  答:因申请数量大,我处人手少,不能提供材料寄达和办理进度情况查询。邮寄办理时,我处在15个工作日内办结并寄出《证明》。请不要向我处发邮件或打电话查询或催办。

  (二)网站或邮件提示我的材料不全,可以通过电子邮件补充材料吗?

  答:不可以。留学人员须邮寄符合要求的书面材料,并在信封上注明“办理留学证明”或“证明补充材料”,方便我处尽快办理。

  (三)我先后在澳洲多所高校留学,取得多个学位,应向哪个使(领)馆申请办理?需要准备哪些材料?

  答:需向最后毕业学校所在的我驻澳使(领)馆教育处(组)申请办理。馆区划分见第一部分“申请条件”。有多段留学经历的,需要准备各留学阶段的成绩单和学位证书作为证明材料。

  (四)我已在澳大利亚大学本科毕业,计划继续攻读硕士、博士学位,现在是否可以申请办理《证明》?

  答:我处只为确定回国工作的留学人员办理一次《证明》。继续在澳洲攻读硕士、博士学位的,可以在确定毕业回国时,向最后毕业学校所在的我驻澳使(领)馆教育处(组)申请办理《证明》。

  (五)毕业一年以上计划回国,或已回国,是否可以申请办理《证明》?

  答:可以办理,除提供规定的材料外,须附信说明毕业后的工作情况以及需要办理《证明》的原因。

  (六)教育处邮寄《证明》时,我的申请材料是否退还?

  答:除成绩单原件外,其余申请材料概不退还。同时,如果成绩单原件在邮寄途中丢失,我处不负责赔偿。

  (七)如何准备回邮信封?

  答:建议根据邮寄目的地选择澳洲邮局提供的澳洲快递C5预付费信封国际快递C5预付费信封国际普通预付费信封,使用其它信封时,请根据澳洲邮局的说明贴足邮资。

  建议不要使用挂号信封,我处寄出的邮件一般不能在澳洲邮局网站跟踪查询。

  目的地为中国时,回邮信封只能使用澳洲预付费信封或粘贴澳洲邮票。没有澳洲信封时,请联系澳洲朋友购买。

  根据财务管理规定,我处不为申请人代购信封和邮票,也不接受万国邮联邮资兑换券(Union Postale Universelle)。

  回邮信封必须完整填写收件人和寄件人信息。寄件人信息参“二(一)邮寄办理”部分所列地址

  (八)《证明》不慎丢失,如何补办?

  答:请准备补办申请(没有固定格式,说明本人需要补办《证明》即可)、护照照片页复印件和回邮信封等三项材料,邮寄到教育处办理,在信封上注明“补办证明”。

  (九)《证明》部分信息有误,如何处理?

  答:请准备本人签名出具的情况说明、《证明》二联单原件和回邮信封等三项材料,邮寄到教育处办理。如确定错误由教育处工作人员工作失误造成的(没有盖章,或没有编号等),可不准备回邮信封,但需提供回邮地址。

  (十)《留学回国人员证明》和学历学位认证有何区别?

  答:《留学回国人员证明》由驻外使(领)馆负责办理,用于证明留学经历,方便留学人员回国落户、就业和办理购车免税。国外学历学位认证由中国教育部留学服务中心负责办理,用于证明留学成果。办理学历学位认证时不需要《留学回国人员证明》。

 
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